Что такое идеатон и как его организовать?
Что такое идеатон?
В мире, где инновации и оригинальность играют важную роль в развитии бизнеса и общества, форматы коллективного мозгового штурма, такие как идеатон, становятся популярными среди компаний.
Идеатон – это мероприятие, ориентированное на генерацию и презентацию оригинальных идей по заданным темам с последующей оценкой экспертами и обсуждением результатов. Этот формат часто используется для стимулирования инновационного мышления в различных областях – от бизнеса до социальных проектов. Как правило, на идеатоне люди с разнообразными профессиональными навыками и интересами объединяются для анализа поставленных задач. Такие мероприятия ограничены по времени и могут длиться от нескольких часов до нескольких дней.
Виды идеатонов
Идеатоны можно разделить на две основные категории: внутренние и внешние.
Внутренние идеатоны проводятся в рамках компании и предназначены исключительно для её сотрудников. Цель такого мероприятия — получить новые идеи и решения конкретных бизнес-задач, а также укрепить командный дух и взаимодействие между различными подразделениями. Внутренние идеатоны могут помочь выявить скрытые таланты среди сотрудников, а также предоставить им возможность внести свой вклад в развитие компании.
Подробнее о том: Что такое хакатон внутри компании: какие бывают типы внутренних хакатонов и зачем они нужны — читайте в нашей статье по ссылке.
Внешние идеатоны привлекают участников со всего рынка. Это могут быть студенты, представители других компаний, стартапов, независимые эксперты и т.д. Цели внешних идеатонов разнообразны: от поиска новых идей и решений для конкретных отраслевых вызовов до создания платформы для сетевого взаимодействия и обмена опытом между различными секторами и профессионалами. Внешние идеатоны позволяют компаниям получить свежий взгляд на проблемы и установить сотрудничество с внешними талантами и организациями.
Внешний идеатон может быть первой ступенью, после которой идеи и проекты переходят на следующий этап – кейс-чемпионат или хакатон.
Основные цели идеатона
Генерация новых идей
Идеатон стимулирует генерацию новых идей и креативных решений. Участники собираются для того, чтобы обсудить определенные проблемы или задачи и предложить инновационные подходы к их решению.
Командная работа
Идеатон направлен на укрепление командного духа и сотрудничества между участниками. Он объединяет людей с разными навыками и опытом, побуждая их работать вместе для достижения общей цели. Это способствует развитию навыков командной работы и улучшению внутрикорпоративных отношений.
Решение конкретных бизнес-задач
Часто идеатоны организуются для решения конкретных бизнес-задач или проблем, с которыми сталкивается компания или отрасль в целом. Целью может быть поиск эффективных и практических решений, которые можно было бы внедрить в действующую бизнес-модель или производственный процесс.
Обучение и развитие навыков
Идеатоны могут служить платформой для обучения и развития навыков участников. Это может включать повышение компетенций в различных областях, а также улучшение навыков публичных выступлений и презентаций.
Улучшение корпоративной культуры
Проведение идеатона помогает формировать корпоративную культуру, основанную на инновациях, креативности и открытом общении. Это способствует созданию позитивной рабочей атмосферы и усиливает приверженность сотрудников целям и ценностям компании.
Повышение интереса к бренду компании
Идеатоны могут также служить эффективным инструментом для привлечения внимания к компании, повышения её привлекательности как для потенциальных клиентов и партнеров, так и для будущих сотрудников.
Как организовать идеатон
Организация идеатона – это сложный процесс, который требует тщательного планирования и координации. Вот основные шаги, которые помогут вам успешно организовать и провести идеатон:
Определение цели и тематики идеатона
Определите, чего вы хотите достичь с помощью идеатона. Основные цели мы описали в предыдущем блоке. Для того, чтобы внести значимый вклад в развитие вашего продукта или бизнеса, рекомендуется активно сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами. Это позволит вам выявить актуальные бизнес-темы, которые наиболее нуждаются в новых идеях и свежих подходах.
Выбор дат и формата
Выберите подходящую дату и место проведения. Если вы проводите онлайн-идеатон, то вам необходимо обзавестись всеми необходимыми инструментами, которые помогают проводить онлайн-мероприятия, или же выберите платформу, которая поможет провести идеатон в онлайне.
Планирование бюджета мероприятия
Определите бюджет мероприятия и распределите его на аренду помещения, оборудование, кейтеринг, призы, мерч и т.д. Если мероприятие проходит в онлайне, то необходимо учитывать все затраты на сервисы и платформы, которые будут использоваться на мероприятии.
Создание промо материалов
Разработайте лендинг или страницу мероприятия. Создайте фирменный стиль мероприятия, подготовьте баннеры и другие дизайн материалы, которые запомнятся вашим участникам. Напишите все тексты, анонсы, пресс-релизы, в зависимости от вида идеатона.
Подробнее о том, как написать идеальный анонс или сделать лендинг для хакатона — читайте в наших статьях:
Как сделать лендинг для хакатона: структура и пошаговый гайд
Как написать идеальный анонс для хакатона?
Подготовка платформы
Платформу необходимо подготовить для обработки регистраций участников, загрузки решений, оценки жюри, предоставления описания мероприятия, расписания, правил, критериев оценки и других функций.
Вы можете использовать платформу для сбора идей, командообразования и всех этапов проведения идеатона от хакатоны.рус
Подготовка материалов и инструментов
Обеспечьте всеми необходимыми инструментами будущие команды. Какие инструменты используются при работе на идеатоне:
Методики генерации идей: Использование техник, таких как мозговой штурм (brainstorming), метод SCAMPER, mind mapping и другие.
Методики генерации идей: Использование техник, таких как мозговой штурм (brainstorming), метод SCAMPER, mind mapping и другие.
Например, команда хакатоны.рус состоит из сертифицированных специалистов по ТРИЗ, поэтому на идеатонах мы можем работать и опираться на эти методы.
Теория Решения Изобретательских Задач (ТРИЗ) – это система методов, предназначенных для систематического решения изобретательских задач и стимулирования творческого мышления.
Прототипирование: Инструменты для создания прототипов идей – от простых набросков на бумаге до цифровых инструментов.
Цифровые инструменты: Программы для документирования идей, общения и координации работы в команде (например, Trello, Miro и т.п.)
Закупите все канцелярские принадлежности: от маркеров до ватманов. Проследите, чтобы у всех участников был доступ к платным цифровым инструментам, если они используются.
Цифровые инструменты: Программы для документирования идей, общения и координации работы в команде (например, Trello, Miro и т.п.)
Закупите все канцелярские принадлежности: от маркеров до ватманов. Проследите, чтобы у всех участников был доступ к платным цифровым инструментам, если они используются.
Приглашение менторов и жюри
Пригласите опытных специалистов, которые смогут помочь командам в разработке идей и их последующей оценке.
Привлечение участников
Объявите о мероприятии и начните привлекать участников. Если идеатон проводится внутри компании, то до договоритесь с сотрудниками обо всех возможных корпоративных рассылках и сообщениях.
Формирование команд
Участники сами формируют команды, но вы можете помочь им объединиться. Команды могут сформироваться ещё на этапе регистрации. Если вы проводите идеатон в офлайне, то на старте самого мероприятия все одиночки легко могут создать команды или присоединиться к существующим.
Подробнее о том: Как организовать общение с участниками на хакатоне — читайте в нашей статье по ссылке.
Проведение активной фазы идеатона
Чтобы эффективно провести идеатон, начните с организации вводного брифинга, где вы подробно объясните правила и цели мероприятия. Затем активно поддерживайте команды во время их работы, обеспечивая необходимые ресурсы и консультации для способствования разработке идей. В завершении устройте сессию презентаций, в ходе которой команды представят свои идеи перед жюри для последующей их оценки.
Завершение идеатона и награждение
Для завершения идеатона проведите церемонию награждения, где будут подведены итоги мероприятия и вручены награды лучшим командам. Важно подчеркнуть значимость каждого вклада и отметить уникальные решения и подходы, демонстрируемые командами.
После завершения идеатона необходимо предоставить участникам обратную связь. Это поможет им понять сильные и слабые стороны своих проектов и улучшить свои навыки.
Дальнейшие шаги
Поделитесь итогами идеатона с внешним рынком или сотрудниками компании. Также важно не прекращать поддержку перспективных идей. Разработайте план действий, который будет способствовать дальнейшей реализации проектов, выявленных в ходе мероприятия. Это может включать в себя предоставление ресурсов, менторской поддержки или даже инвестиций для реализации идей в проекты или продукты.
Резюмируем
Организация идеатона – это не просто возможность найти новые идеи и решения для вашего бизнеса, но и отличный способ сплотить команду, стимулировать креативное мышление и установить среду для обмена знаниями и опытом. Кроме того, идеатон может значительно улучшить внутреннюю культуру компании, повысить мотивацию сотрудников и укрепить командный дух, делая процесс работы более вдохновляющим и продуктивным.
Хотите провести свой идеатон? Команда хакатоны.рус поможет организовать и провести идеатон для вашей компании. Оставьте заявку на нашем сайте и превратите идеатон в мероприятие, которое вдохновит участников и принесет реальные инновационные решения для вашего бизнеса!
